Date et lieu
La Soixante-troisième session du Comité régional de la Méditerranée orientale se tiendra à Nasr City, Le Caire (Égypte), du lundi 3 octobre au jeudi 6 octobre 2016 inclus dans la Salle de conférences « Kuwait » du Bureau régional de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) pour la Méditerranée orientale.
Adresse
Monazamet El Seha El Alamia
Rue Abdel Razak El Sanhouri
P.O. Box 7608, Nasr City
Le Caire 11371, Égypte
Téléphone : (+202) 2276 5000
Télécopie : (+202) 2349 2092/2349 2075
Site Web : http://www.emro.who.int/index.html
Les réunions préparatoires techniques se dérouleront dans la Salle de conférences « Kuwait » le 3 octobre 2016 à 9 heures ; elles seront suivies par la séance d’inauguration du Comité régional, qui se tiendra dans la même Salle de conférences.
Composition et participation
Le Comité régional se compose d’un représentant de chaque membre de la Région OMS de la Méditerranée orientale. Les représentants pourront être accompagnés de suppléants et de conseillers (Article 1 du Règlement intérieur).
Le Directeur régional, en consultation avec le Comité régional, peut inviter des États qui ne sont pas Membres du Comité à participer, sans pouvoir voter, aux séances du Comité. Le Directeur régional, en consultation avec le Comité régional, peut également inviter des organisations non gouvernementales à participer aux délibérations du Comité (Article 2 du Règlement intérieur).
Vérification des pouvoirs
Les membres doivent faire parvenir au Directeur régional, au moins 15 jours avant la date fixée de la séance d’ouverture du Comité, le nom de leurs représentants, notamment les suppléants et les conseillers. De même, les organisations et États invités à être représentés à la session doivent fournir le nom des personnes qui les représenteront. Les pouvoirs des représentants ainsi que le nom des suppléants, conseillers et observateurs doivent être soumis au Directeur régional, dans la mesure du possible, au moins deux jours avant la séance d’ouverture du Comité régional. Ces pouvoirs doivent être délivrés par le Chef de l’État, le Ministre des Affaires étrangères, le Ministre de la Santé ou toute autre autorité compétente (Article 3 du Règlement intérieur).
Langues de travail
Les langues de travail du Comité sont l’anglais, l’arabe et le français. Les déclarations effectuées dans ces langues seront interprétées simultanément dans les deux autres langues.
Ordre du jour et autres documents
L’ordre du jour provisoire du Comité régional (Document EM/RC63/1) est joint à l’annexe B. Les autres documents officiels de la session seront disponibles en anglais, arabe et français sur la page d’accueil du site Web de l’OMS dédié au Comité (http://www.emro.who.int/rc63) à partir du début du mois de septembre 2016. Aucun document ne sera envoyé par la poste. Par ailleurs, il est demandé aux participants d’apporter l’ensemble des documents à la réunion car un nombre limité de copies sera disponible.
Formalités pour le voyage
Les délégués/participants sont priés de prendre leurs dispositions quant à leur voyage aller-retour. Les voyageurs peuvent effectuer leur réservation auprès de l’agence de voyage de l’OMS (EXCEL Travel) :
Email
Personne à contacter : Mme Caroline Kamal/Responsable
Téléphone portable : (+20) 122 366 1441
Le paiement des billets d’avion doit s’effectuer par carte de crédit.
Il est vivement conseillé aux participants de s'assurer, avant de quitter leur pays, que leur réservation de vol pour le retour est confirmée, car il pourrait être difficile d'obtenir une réservation ou d'effectuer tout changement à bref délai. Le Secrétariat fournira une assistance pour le voyage durant la session, si nécessaire.
Visa d’entrée en Égypte
Les représentants et les autres participants doivent obtenir un visa d'entrée en Égypte dans leur pays de résidence avant leur départ. Afin d’éviter tout délai ou difficulté dans l’obtention du visa d’entrée requis, il est recommandé de lancer le processus de demande au moins 4 semaines avant la date de départ.
Privilèges et immunités
Tous les délégués des États Membres participant à titre officiel au Comité régional en Égypte, ainsi que leurs suppléants et leurs conseillers, bénéficieront des privilèges et immunités normalement accordés aux représentants assistant aux réunions organisées par les institutions spécialisées des Nations Unies, tels qu'ils sont énoncés dans la Convention sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées.
Assurance
Le Secrétariat décline toute responsabilité quant aux accidents corporels, à la perte ou aux dommages causés aux effets personnels des participants et de leurs accompagnants, occasionnés pendant la soixante-troisième session du Comité régional de la Méditerranée orientale ou résultant indirectement de celle-ci. Les participants doivent prendre les dispositions nécessaires pour ce qui est de l’assurance maladie et voyage.
Hébergement
Des dispositions ont été prises pour l’hébergement à l'hôtel InterContinental Cairo City Stars, l'hôtel Holiday Inn, et l'hôtel Fairmont. Les tarifs des chambres sont inclus dans la demande de réservation en ligne (Annexe A). Les participants doivent remplir le formulaire en ligne d'ici au 31 août 2016 au plus tard.
Adresses :
Hôtel InterContinental Cairo City Stars
Rue Omar Ibn El Khattab, Nasr City
Le Caire 11737, Égypte
P.O. Box 1026
Tél : (+202) 2480 0100
Fax : (+202) 2480 0480
Site Web : www.intercontinental.com
Hôtel Holiday Inn Cairo Citystars
Rue Ali Rashed St, Off Omar Ibn El Khattab, Nasr City
Le Caire 11757, Égypte
Tel : (+202) 2480 3000
Fax : (+202) 2480 3001
Site Web : www.holidayinn.com
Hôtel Fairmont Towers
Rue El Orouba, Héliopolis
Le Caire 11736, Égypte
P.O. Box 2466
Tél : (+202) 2267 7730
Fax : (+202) 2267 7600
Site Web : www.fairmont.com/heliopolis-cairo/
En outre, nous tenons à signaler que le Bureau régional de l’OMS pour la Méditerranée orientale ne sera pas en mesure de garantir la réservation et le tarif des chambres pour les demandes reçues après le 31 août 2016.
Transports
Le transport sera assuré à l'arrivée et au départ et pour toutes les réceptions officielles à partir et en direction du lieu de la tenue de la soixante-troisième session du Comité régional, ainsi que pour toutes les réceptions officielles se tenant ailleurs qu'à l'hôtel.
Services bancaires
Le taux de change actuel est de 1 dollar des États-Unis = EGP 8,88. Ce taux peut changer si les taux venaient à être révisés. Les devises étrangères peuvent être changées à l’hôtel, dans n’importe quelle banque en Égypte ou auprès des bureaux de change autorisés. La banque de l’hôtel est ouverte 24 heures sur 24. Les principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des établissements.
Climat
En octobre, les températures sont normalement chaudes dans la journée et douces le soir, comprises à cette période de l'année entre 31 °C (maximum) et 19°C (minimum).
